Gemeinde Alling
Auftragsvergabe zur Beschaffung MZF, freiwillige Feuerwehr Biburg
Sachvortrag:
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 25.07.2023, TOP 4 den Beschluss zur Beschaffung des MZF für die Feuerwehr Biburg wie folgt gefasst:
Der Gemeinderat beschließt die Auftragsvergabe - Los 1 und 2 - über die Beschaffung des MZF für die Freiwillige Feuerwehr Biburg gemäß Vergabevorschlag aus dem Sachvortrag.
Demnach sollte gemäß Vergabevorschlag das LOS 1 (Fahrgestell) an die Fa. MAN Truck & Bus und LOS 2 (Aufbau) an die Fa. Martin Schäfer GmbH vergeben bzw. beauftragt werden.
Nach Beschlussfassung trat die Verwaltung gemeinsam mit dem Ausschreibungsbüro Viehhauser in Gespräche mit den jeweiligen Bietern, u.a. auch der Wunsch der Feuerwehr Biburg nach einer Ausstattung LOS1 in Form eines mittleren Hochdachs wurde eruiert. Hierbei ergab sich zu LOS 1 nachträglich noch folgende Erkenntnis:
1. Die Fa. MAN Truck und Bus kann keine wie in der Leistungsbeschreibung geforderte "elektronische Feststellbremse" liefern. Leider wurde hier von Seiten MAN keine Bieterfrage gestellt und es erfolgte kein Hinweis in den Unterlagen. Dieser Sachverhalt wurde nur durch Hinweis eines anderen Bieters bekannt und von MAN nachträglich bestätigt. Daraus folgt, dass das Angebot der Fa. MAN Truck & Bus auszuschließen ist!
2. Die Fa. Mercedes hat die Frist und die Form der Nachfrage zum mittleren Hochdach nicht eingehalten. Daraus folgt, dass das Angebot nicht komplett wertbar ist und ausgeschlossen werden muss!
3. Die Fa. Schäfer hat die Nachfrage Frist- und Formgerecht beantwortet.
Als Ergebnis bleibt festzuhalten, das sowohl LOS 1 als auch LOS 2 an die Fa. Martin Schäfer GmbH vergeben werden muss.
Die Verwaltung schlägt daher die Aufhebung des Beschlusses (TOP4) vom 25.07.2023 vor. Darüber hinaus ergibt sich folgender Vergabevorschlag:
Die Beauftragung für LOS 1 soll an die Fa. Martin Schäfer GmbH zum Gesamtpreis von 65.321,53 €/brutto erfolgen. Die Beauftragung für LOS 2 soll gem. Beschluss vom 25.07.2023 ebenfalls an die Fa. Martin Schäfer GmbH zum Gesamtpreis von 49.335,02/brutto erfolgen.
1. Der Gemeinderat hebt seinen Beschluss vom 25.07.2023 (TOP4) zur Beschaffung des MZF Feuerwehr Biburg auf.
Abstimmungsergebnis:
| Ja-Stimmen: | 15 |
| Nein-Stimmen: | 0 |
| Persönlich beteiligt: | |
2. Der Gemeinderat beschließt die Auftragsvergabe LOS 1 (Fahrgestell) an die Fa. Martin Schäfer GmbH, Robert-Bosch-Ring 4, 75038 Oberderdingen, zum Gesamtpreis von 65.321,53€/brutto (inkl. mittleren Hochdach).
Abstimmungsergebnis:
| Ja-Stimmen: | 15 |
| Nein-Stimmen: | 0 |
| Persönlich beteiligt: | |
3. Der Gemeinderat beschließt die Auftragsvergabe LOS 2 (Aufbau) an die Fa. Martin Schäfer GmbH, Robert-Bosch-Ring 4, 75038 Oberderdingen, zum Gesamtpreis von 49.335,02/brutto.
Abstimmungsergebnis:
| Ja-Stimmen: | 15 |
| Nein-Stimmen: | 0 |
| Persönlich beteiligt: | |
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